Pular para o conteúdo
    Recepção de uma clínica, com a recepcionista atendendo pacientes no balcão
    Para clínicas de
    • Odontologia
    • Dermatologia
    • Psicologia
    • Fisioterapia
    • Nutrição
    • Multiprofissional

    Paciente escreve às 22h41. Às 22h42 a consulta já está na agenda.

    O Zênite Clínica coloca uma Secretária IA no WhatsApp da própria clínica e sincroniza a agenda com o Google Agenda. Sua recepção para de digitar e volta a receber.

    Veja a Secretária IA atendendo
    • No seu número de WhatsAppConecta por QR Code. O paciente fala com a sua marca.
    • Google Agenda nos dois sentidosO que muda no Google chega na Zênite, e vice-versa.
    • 14 dias grátis, sem cartãoO time da Zênite ativa o teste e acompanha a implantação.

    Funciona com o que a clínica já usa

    • Google Agenda
    • WhatsApp
    • E-mail
    • Google Cloud
    Secretária IA em ação

    Veja o atendimento acontecer do primeiro ‘oi’ ao horário confirmado.

    Escolha um cenário e acompanhe como a IA conversa, agenda, envia lembretes, reorganiza horários e consulta a equipe quando precisa.

    Visão geralDo primeiro contato ao reagendamento, em um único fluxo.

    Escolha uma demonstração

    Demonstração ilustrativa com nomes e dados fictícios.

    Três lugares onde a clínica perde dinheiro sem perceber.

    Não é o paciente que faltou. É a mensagem que esperou, a vaga que ninguém ofereceu e a glosa que apareceu tarde.

    1. A recepção presa no WhatsApp

      Hoje

      Tem horário na quinta? Quem atende isso? Vocês aceitam o meu convênio? Sua equipe responde a mesma pergunta dez vezes por dia, e o paciente que está na frente espera.

      Com a Zênite

      A Secretária IA responde no seu número, consulta a agenda e o cadastro de verdade e marca o horário. Quando não sabe, ela para, registra a dúvida e avisa a equipe, em vez de arriscar uma resposta.

    2. O horário vago que ninguém ofereceu

      Hoje

      A vaga ficou aberta a tarde inteira e ninguém ofereceu para quem estava esperando.

      Com a Zênite

      O lembrete da véspera pede confirmação. Quem cancela libera a vaga na hora, e ela volta a aparecer para quem pergunta no WhatsApp. Quem quiser entra na lista de espera.

    3. A glosa descoberta dois meses depois

      Hoje

      Faturou o convênio em março e descobriu a glosa em maio, quando o prazo de recurso já tinha passado.

      Com a Zênite

      A central de convênios registra produção, pendência e retorno na mesma tela. Você age sobre a exceção enquanto ainda dá tempo.

    Recursos

    Sete módulos, um cadastro só.

    Módulos ligados por clínica. Comece pelo essencial e ative o resto quando a operação pedir.

    Secretária IA no WhatsApp

    Atende, agenda, remarca, confirma e cancela no número da clínica, com o tom e os limites que você define. Confirma a identidade antes de marcar e encaminha para um humano quando a conversa pede.

    • 24 horas
    • Seu número
    • Handoff humano

    Prontuário eletrônico

    Registro fechado na finalização do atendimento, com trilha de edições e documentos anexados por paciente. Depois de finalizado, procedimento, preço, profissional e data ficam congelados: desfazer exige o motivo e fica gravado quem fez.

    Financeiro e pagamentos

    Fluxo de caixa do mês, parcelas em aberto, inadimplência e cobrança amigável por link de WhatsApp. Estorno vira movimento novo: nada é reescrito.

    Agenda com Google Agenda

    Grade semanal por profissional, sincronizada nos dois sentidos. Recepção, WhatsApp e agendamento online dividem a mesma agenda, e nunca marcam dois pacientes no mesmo horário, mesmo que aconteça no mesmo instante.

    Documentos em PDF

    Receituário, atestado, contrato e termo com a identidade da clínica. Contrato e termo com assinatura por link.

    Convênios

    Produção, pendências e glosas sob controle, com importação de planilha.

    Permissões por papel

    Cada pessoa vê, cria, edita e exclui só o que o papel permite. O profissional pode ver só os próprios pacientes.

    Um dia com o Zênite Clínica

    Do primeiro oi antes de a clínica abrir ao caixa fechado.

    1. Cliente

      Antes de a clínica abrir

      Um paciente pergunta no WhatsApp se tem vaga hoje à tarde.

    2. Secretária IA

      A Secretária IA responde

      Consulta a agenda real, oferece 14h30 e 16h e marca. A consulta aparece no Google Agenda do profissional.

    3. Sistema

      Lembretes da véspera

      Quem tem consulta amanhã recebe o pedido de confirmação. Cada resposta muda o status do agendamento.

    4. Equipe

      A dúvida chega registrada

      Uma pergunta sobre convênio que a IA não sabia chega como dúvida registrada. A equipe responde uma vez, e a IA passa a saber.

    5. Equipe

      Consulta com o Escriba

      Com o termo assinado, o profissional grava a consulta. O rascunho do relatório chega pronto para revisão.

    6. Sistema

      Caixa do dia fechado

      O caixa fecha com os pagamentos baixados e as parcelas em aberto sinalizadas, e a cobrança amigável já pronta para enviar.

    Zênite Escriba

    Termine a consulta com o relatório pronto para revisar.

    Com o termo assinado pelo paciente, o Escriba escuta a consulta e escreve o rascunho do relatório. Você corrige o que quiser e aprova. No prontuário fica o que você assinou.

    • O prontuário guarda que houve IA, para quê, quem revisou e quando, como exige a Resolução CFM 2.454/2026.
    • Consentimento específico e destacado, como pede o art. 11 da LGPD.

    Dentro do plano Ápice, sem cobrança à parte

    Incluído no Ápice

    600minutos de gravação por mês

    Cerca de 20 consultas de 30 minutos, sem contratar nada separado.

    Passou da cota

    R$ 0,19por minuto adicional

    Cobrado só sobre o que exceder, na fatura do mês. A gravação não para.

    O Escriba é exclusivo do plano Ápice. Nos planos Starter e Pro ele não entra.

    O paciente decide antes

    Ele assina o termo no próprio celular, antes de começar, e pode recusar. Sem assinatura não existe gravação.

    Você conduz a consulta como sempre

    Aperta gravar e atende. Nada de digitar no meio nem de anotar depois para não esquecer. A gravação vai de 2 a 90 minutos.

    O rascunho chega para você

    Enquanto não for aprovado, ele não é documento: não entra no prontuário e ninguém recebe. Você corrige o que estiver errado e assina, ou descarta.

    O áudio some

    Na sua aprovação o áudio é apagado, sem cópia para baixar, nem para você nem para a Zênite. Se o relatório não for aprovado, ele some em 7 dias de todo modo.

    Telemedicina

    Quantas ferramentas você precisa abrir para fazer uma teleconsulta?

    Hoje são três: o link da chamada, alguma coisa para gravar e o prontuário para digitar depois. Aqui a sala nasce dentro do agendamento, e você conduz a consulta enquanto o Escriba escuta tudo e registra o que for importante para você.

    • Sem link de fora, sem ninguém instalando nada

      Você abre a sala pelo agendamento, como quem abre uma consulta. O paciente entra pelo link dele, do próprio celular.

    • O relatório fica pronto antes de você levantar

      Enquanto a consulta corre, o Escriba escuta e escreve. Você não digita no meio nem tenta lembrar de tudo à noite.

    • Vai para o prontuário quando você aprovar

      O registro chega escrito, você corrige o que quiser e assina. Junto dele fica a ata da consulta: quem entrou, quando e por quanto tempo.

    Não fica vídeo da consulta em lugar nenhum, nem com a gente.

    Sala de teleconsulta do Zênite Clínica: o paciente em vídeo, a autoimagem da profissional no canto, o prontuário aberto ao lado e o botão de gravar com o Escriba

    Convênios

    Quanto o convênio ainda te deve?

    Faturado, a receber, recebido e glosado do mês. A resposta está na tela, e não na cabeça de quem cuida do faturamento.

    • Glosa pendente, guia paga, atendimento que ainda não voltou: você ou a sua faturista consultam na hora, numa busca só.
    • Quanto o convênio já pagou, quanto ainda falta e o motivo de cada glosa, ao lado da guia que ela travou.
    • Qualquer pessoa da equipe abre e entende sozinha, do médico à secretária que assumiu esta semana.
    Central de faturamento do Zênite Clínica com os quatro totais do mês e a lista de guias por paciente, convênio, status e valor

    Planos do Zênite Clínica

    14 dias grátis, sem cartão.

    Como você atende?

    Forma de pagamento
    Por tempo limitadoSite profissional personalizado, criado pela nossa equipeDe presente no Consultório IA, no plano anual.
    • Consultório

      Para organizar o seu consultório.

      R$ 129,90/mês

      Sem fidelidade

      Testar 14 dias grátis
      • Até 2 usuários: você e quem ajuda no consultório
      • Agenda e agendamento online
      • Prontuário, receita e atestado com os seus modelos
      • Leitura de exames por IA
      • Teleconsulta com ata
      • Financeiro, contratos e termos por link

    Mais de 2 usuários?

    Precisa de algo sob medida?

    Perguntas frequentes

    As dúvidas que mais aparecem antes de uma clínica começar.

    • Ela só faz o que você escreveu: o tom, o horário, o que nunca pode prometer e quando chamar alguém da equipe. Preço e horário saem do seu cadastro, nunca da cabeça dela. São mais de vinte ajustes desse tipo.

    • Você lê. Cada conversa fica guardada no painel, mensagem por mensagem, do primeiro "bom dia" até o horário marcado. Dá para ver o que o paciente perguntou, o que ela respondeu e em que ponto quem não marcou desistiu.

    • No Ápice, não: profissionais e usuários são ilimitados, então contratar mais gente não mexe na mensalidade. Nos planos Starter e Pro, o número de usuários é o combinado no plano.

    • O time da Zênite acompanha a configuração da clínica, dos profissionais e dos procedimentos, e ajuda a trazer os cadastros do sistema que você usa hoje. Você não fica sozinho nos primeiros agendamentos.

    • O link que você manda e o celular dele. Não instala aplicativo nem cria conta: confirma quem é com o CPF do cadastro e entra pelo navegador.

    • O texto das conversas fica 90 dias, e você pode desligar o arquivamento. O áudio da consulta vira texto e é apagado, e foto e PDF que o paciente manda não entram no arquivo. A clínica é a dona dos dados; a Zênite só opera a ferramenta.

    • São 14 dias, sem cartão. Você deixa os dados, o time da Zênite ativa o teste e acompanha por e-mail. Depois você escolhe o plano mensal, trimestral ou anual e cancela quando quiser, sem multa.

    Demonstração

    Veja o Zênite Clínica com a rotina da sua clínica.

    Conte em uma linha qual é o seu maior gargalo hoje. A gente mostra o sistema funcionando com o seu caso e ativa os 14 dias de teste.

    • Demonstração guiada por quem constrói o produto
    • Migração dos cadastros que você já tem
    • Implantação acompanhada até os primeiros agendamentos
    Opcional. Se preferir, respondemos por lá.

    Respondemos em até uma hora, em horário comercial.